免费虚拟主机使用时，可以按照以下步骤来管理系统：
1. 登录控制面板：通常，免费虚拟主机会提供一个控制面板，你可以使用提供的用户名和密码登录。控制面板是管理虚拟主机的一个重要工具。
2. 管理域名：在控制面板中，你可以管理你的域名。你可以添加新的域名、删除域名或者修改域名的设置。
3. 管理文件：你可以使用控制面板中的文件管理器来管理你的网站文件。你可以上传、下载、编辑和删除文件。
4. 数据库管理：如果你的网站使用了数据库，你可以在控制面板中创建和管理数据库。你可以创建新的数据库、添加表格和管理数据库用户。
5. 安装应用程序：很多免费虚拟主机提供自动安装脚本，你可以使用这些脚本来快速安装常见的网站应用程序，如WordPress、Joomla等。
6. 管理邮件：你可以在控制面板中设置和管理你的电子邮件账户。你可以创建新的邮件账户、设置自动回复和管理垃圾邮件过滤器。
7. 监控和统计：控制面板通常会提供一些监控和统计工具，你可以使用这些工具来查看你的网站访问情况、流量使用和其他相关统计数据。
8. 安全设置：确保你的网站和数据的安全是很重要的。你可以在控制面板中设置安全选项，如备份网站文件和数据库、设置密码保护和防火墙等。
请注意，免费虚拟主机通常会有一些限制，如存储空间、带宽和功能限制等。因此，在管理系统时，需要根据主机提供商的规定和限制来操作和管理。
