演示文稿中的每一张演示的单页称为幻灯片，它是演示文稿的核心，亦称简报，是一种由文字，图片等，制作出来加上一些特效动态显示效果的可播放文件。

演示文稿是可以利用包括微软公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、苹果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的办公套件中的OpenOffice Impress等办公软件制作出来的一种文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或图片格式。简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。如果是在做商务，那么类似PowerPoint的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自带的浏览软件或Acdsee、Flash player等等。

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一；而Keynote和Pages、Numbers一样，都属于苹果公司推出的iWork套件；WPS演示是金山研发的WPS Office套件中的一部分。此外，应用较广的还有OpenOffice org的办公套件中的OpenOffice Impress、谷歌Google Docs。