做资料员如何入门


资料员入门,需要懂得基本的档案管理知识和具备一定的识图能力,还要有良好的工作习惯和心理素质。

作为一个资料员,要了解和熟悉每一个工程的施工,才能做好工程项目的资料编制和档案管理,对于施工材料和工程进度要做到心中有数,掌握有关技术管理资料、施工测量记录、施工物料资料和施工记录等各方面档案的组成。

资料员要想懂得工程的大部分情况,还要具备一些识图认图的能力,会看一些建筑竣工图、结构竣工图和建筑电气工程竣工图等等,以便正确的对档案资料进行分类整理,平常可以熟悉一些电子资料软件,熟悉制作表格和归档分类,以便在工作中使用。

目前我国建筑业的整体发展还是比较混乱的,各个职位的分工并不明确,所以很多资料员的工作内容非常全面,需要具备良好的工作习惯。

在施工过程中,能够做好对所有技术变更和会议纪要等资料的归档,日常做好技术文件的分类、记录和归档,并在工程竣工后,负责将工程文件资料移交公司及档案馆。

除此之外,资料员的心理素质和各方面的承受能力要好,面对大量繁琐的数据档案,要耐心细致,认真负责,做到有条不紊和分工明确。


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